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    “我升職的原因是:比同事更早意識到這 1 點”

    2020-01-08  中庸為善...
    不知道大家有沒有經常讓同事幫忙發一些公司文檔?

    就是那種找不到之前發送記錄、被微信清理過期、下班或周末在家卻需要查閱工作文檔的情況。


    說實話,以前每次遇到這些情況 WPS君都會十分心累,為啥呢?

    因為一方面會耽誤工作進度,影響我升職加薪的美夢同時顯得自己有著不及時存儲工作文檔的壞習慣;而另外一方面則是打擾了同事工作/休息。

    當然會苦惱,工作中的文檔就沒有更好地整理方式?難道就不能隨用隨取


    但現在,有了WPS 開發小哥們嘔心瀝血、傾情打造的「共享文件夾」功能,便100%完美解決了上述問題。

    今天就來講講,如何使用這個能讓你和團隊效率提升 90% 的功能!意識到這一點,升職加薪不再是夢


    01

    文件夾共享,文檔隨用隨取


    首先,你需要在WPS主頁里點擊「云文檔」,然后右鍵單擊空白處或點擊圖標按鈕,便可新建文件夾。


    接著,便可選中新建好的文件夾,在界面右側選擇「共享」,便可邀請同事加入。


    你可以通過二維碼、QQ、郵件、復制鏈接邀請需要加入文件共享的同事,對方無論是手機還是電腦都可以完美打開加入。


    比如說,鏈接分享到微信工作群,同事點擊即可加入共享文件夾,輕松查看各種工作相關的文檔。于此同時登錄同一微信賬號的電腦端 WPS 也能及時同步。


    同事們都加入后,便都能直接添加本地工作相關的文件或文件夾至「共享文件夾」。

    等文件都上傳好后,你便會驚奇發現,你已經成功打造一個團隊共享的云資料庫,同事們都能隨時用隨時取。

    無論是手機版WPS、電腦版WPS,還是金山文檔,都能直接查看,再也無須因為某個文件左找右找,耽誤工作進度、打擾同事休息了。


    02

    自定義權限設置,文件共享更安全


    文件直接開放給同事共享,會不會不安全、容易被編輯改動?

    沒事!WPS的產品小哥們為你想好了——共享文件夾支持管理成員權限。

    WPS共享文件夾共支持 3 種權限設置,分別是:管理員、可編輯、僅查看;若個別同事離職,還可直接移除該成員。


    當然了,你也可以選擇結束整個文件夾的共享~

    以上操作,你僅需選擇文件夾,點擊界面右側的「成員管理」,便可進行設置。


    03

    手機、電腦、網頁,都能看


    共享文件夾設置好了,如果經常切換設備該如何查看呢?

    就像之前說的,工作文檔最怕就是離開公司電腦后沒法輕松查看,就算看得了也沒法及時編輯 

    但是有了WPS的「共享文件夾」功能,不管什么設備,只要登錄同一個賬號就能查看和編輯。機可以用手機版WPS、金山文檔微信小程序,電腦則用電腦版WPS、金山文檔網頁版。

    查看、編輯,不僅一個功能都少不了,而且體驗還不錯!簡直就是效率提升的大神器,有木有!!

    ?? 操作指南:只要是同一個WPS賬號,就能在WPS、金山文檔首頁面板的「共享」選項中看到共享的文件夾。


    值得一提的是,手機端點開,文檔還會自動適配手機界面,閱讀起來體驗十分舒適(求夸!!)


    最后,WPS 君再來給大家總結下共享文件夾」功能用法:

      01:進入首頁的「我的云文檔」

    在WPS中登錄賬號,點擊首頁的「文檔——我的云文檔」,選擇新建文件夾的按鈕。


      02:點擊「共享」

    接著選中新建好的文件夾,在界面右側點擊「共享」,邀請同事加入即可。


    如果還有不懂的地方,可以在文章下方留言,WPS君看到會及時回復的哦~


    如果實用

    就點個[在看]嘛

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