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    真誠分享 ,在家辦公的 4 個效率方案,不實用來打我

    2020-02-13  北極熊788
    這周是節后上班的第一周,不少企業實行遠程辦公,但過程中,很多用戶都發現存在著不少問題。

    對個人而言,遠程工作會因為工作文檔只存儲在公司電腦而無法進行;而對團隊而言,在大家不能互相見面的情況下,如何保證溝通效率、高效完成工作,都有別于傳統的工作方式。

    今天,WPS 君就結合這些問題,為大家介紹這 4 個實用的功能,幫大家快速解決問題。


    手機、電腦隨時查看
    支持 365 人共同編輯文檔
    異地協作最苦惱的有兩件事,其一是公司電腦中常用工作文檔只保存本地,在家無法查看;其二是溝通上沒法及時同步。

    不過用了 WPS「文檔云同步」功能,便能完美化解、輕松克服上述苦惱。


    使用文檔云同步后,所有在 WPS 打開并編輯的文檔便會自動存儲于云端,隨便哪一臺設備,只要登錄同一賬號就能隨時打開查看。對常用的文件加星標,打開還能更快捷!

    同時,文檔還能以鏈接的形式分享,一個鏈接就是一份文檔。無論是文檔、表格、PPT,以鏈接分享出去的WPS文檔,都最多可支持 365 人同時在線編輯,實時保存更新,輕松完成多人協作。


    一個鏈接還能是一個辦公室,若文檔有問題,每個成員都能選擇文本添加評論,每一條建議都不會遺漏,即使沒有面對面,也能高效完成溝通。




    文檔不好找、找到卻被清理?
    其實「文檔雷達」能幫你自動備份
    這一次意外的遠程工作,讓許多小伙伴一時間沒法適應過來,其中的原因就包括平時沒有將文檔備份云端,工作文檔只存儲在公司電腦本地,導致無法訪問并進行工作。

    倘若你為此而煩惱,推薦使用 WPS 的「文檔雷達」功能。疫情期間,只需委托在公司的同事開啟該功能,便能解決上述的問題。


    「文檔雷達」是能自動幫你備份文檔的辦公助手。在聯網狀態下開啟,它不僅能夠實時備份在 QQ、微信接收的文檔,還能備份電腦桌面以及下載中的文檔

    如此一來,不但能減少文檔易丟失、易過期、不易找尋的風險,還能讓你無懼遠程工作、跨設備的場景,在任意設備登錄同一賬號即可查看所有文檔。

    ??使用方法:在電腦右下角托盤中點擊藍色圖標,如下圖:


    在系統桌面添加辦公助手快捷方式后,點擊并在文檔雷達區域中,將選項中的云備份開啟即可實時備份。


    注:該功能僅適用 Windows 平臺,請升級至最新版 WPS 2019。



    團隊文件,在線高效共享
    輕松降低零散、反復的溝通成本
    由于無法面對面交流,異地辦公更需要文件方向的交流與溝通。可如果在微信群發送文件,沒過多久文件就會被刷屏不知所蹤,想要找到并非易事。

    另外,一個團隊常有共享查文件的需求,可是以本地文檔存儲傳閱時,總免不了需要反復確認是否為最新版。

    想要解決這兩個問題只需要創建一個「共享文件夾」。

    在 WPS 首頁「云文檔」新建文件夾,點擊「共享」將鏈接發給成員,團隊成員點擊后便能加入。


    此后,只要登錄同一個 WPS 賬號,就可以在任意手機、電腦中,直接查看/編輯在共享文件夾中的所有文件,并且文件皆為最新版。

    另外「共享文檔夾」還有著靈活的權限管理,可針對每個不同成員設置不同權限,離職同事也能快速移除,保證團隊文件安全。




    自動備份只能是文檔?
    其實一整個文件夾都可以
    不瞞大家,WPS君在春節前就和同事們開始遠程辦公了。其中,能讓我正常切入工作狀態的原因,主要是因為「同步文件夾」功能。

    它可以將電腦中的文件夾設為自動同步,一旦文件夾出現改動,便會實時同步到「同步文件夾」中,即便換了電腦或者用手機,也都能隨時查看最新文件。

    舉個例子,WPS君就將電腦中的工作文件夾設為「同步文件夾」,無論是改動文檔內容,還是增加/刪減文檔,WPS 都會自動同步

    公司電腦本地的文件夾

    ??


    WPS「同步文件夾」

    ??


    完全一摸一樣,一份文檔也不少!如此一來,即便過年期間在家,WPS君也能用自己電腦訪問公司電腦工作文件夾的內容。

    ??使用方法:在電腦右下角托盤中點擊藍色圖標,選擇「WPS 網盤」,選擇自動同步的文件夾即可。具體如下圖:


    以上,就是本期的功能推薦!如果你覺得有實用,可以給我點一個「在看」支持我們~

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