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    重要文檔如何防止泄漏?這種加密方式,你一定要知道

    2020-05-13  eln

    在日常工作和生活中,經常有些文檔需要加密以防止泄露,比如賬號密碼、工作資料等等。

    雖然說電腦能加密保護,但一臺設備加密,其他設備就不能查看的方法,十分不方便!

    畢竟信息時代里,總需要在不同的設備查看并編輯文檔。那有什么方法能夠解決呢?今天,WPS君來教大家一招。

    01

    私密的文檔

    用它保護最安全

    上述問題,其實使用 WPS「私密文件夾」功能即可解決。

    它的優點主要有:

    ① 賬號加密+密碼加密雙重認證

    想要打開 WPS 「私密文件夾」,不僅需要先登錄 WPS 賬號,還需要輸入私密文件夾獨立的密碼,只有經過雙重加密認證后才能打開。


    如此一來,即便電腦/手機借給他人使用且 WPS 賬號忘記退出,其他人也無法輕易查看「私密文件夾」內的所有內容。

    ② 支持多設備、多平臺實時查看

    傳統的文件加密,一般只能在一臺電腦或手機完成。如果臨時需要在其他電腦或手機查看,壓根沒辦法實現。

    而 WPS 「私密文件夾」則支持多平臺、多設備查看,同時也都保持雙重加密,用戶只有經過兩層密碼驗證后才可打開


    此外,手機版 WPS「私密文件夾」還能與手機自帶的生物解鎖結合,解鎖也會更方便。比如說 iPhone X 就能直接使用面容 ID 解鎖文件夾。

    ③ 無痕使用,打開不留任何痕跡

    在 WPS 打開「私密文件夾」內的文件,都不會在 WPS 首頁顯示打開記錄。即便電腦/手機臨時借給他人,加密文件也不會在首頁泄露打開記錄。

    (私密文件夾的文檔打開后,不顯示打開記錄)



    02
    如何使用「私密文件夾」

    WPS「私密文件夾」設置方法十分簡單。

    只要在一臺設備上設置好,即便換了手機或電腦,登錄同一個 WPS 賬號即可直接使用。

      WPS 電腦版使用方法


    登錄 WPS 賬號,點擊「文檔 - 我的云文檔 - 私密文件夾」,選擇立即開啟,設置 8~16 位的密碼即可成功創建。

    (按上圖的操作順序設置即可)


    接著在右側的選項中,選擇上傳文件、新建文件/文件夾就能實現文件加密啦。


      WPS 手機版使用方法


    登錄 WPS 賬號,點擊「云文檔 - 私密文件夾」,選擇立即使用,設置 8~16 位的密碼即可成功創建。

    (PDF編輯/PDF轉換表格/頁面管理)

    接著將選中的文件移動至私密文件夾、或直接新建就能實現加密。

    如果你覺得手機輸入密碼很繁瑣,可以在「我-設置-私密文件夾」中,啟用手機自帶的解鎖方式(僅限 iOS 版本)快捷解鎖。

    (PDF編輯/PDF轉換表格/頁面管理)

    值得強調的是,你在一臺設備上創建「私密文件夾」后,在其他設備上就無需重復創建。

    即便你用不同的手機/電腦,甚至未來換了新款的電子設備,只要登陸同一個 WPS 賬號,「私密文件夾」就會一直存在著

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