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    word高效辦公技巧:Alt組合快捷鍵,讓文檔處理更順溜

    原創
    2020-05-14  部落窩教...

    編按:word中的文字表格圖片的位置如何能精確調整,或者對齊?這是很多辦公人士常遇到的一個問題。其實看了word大神的操作,你會發現“哇,這么簡單!”。大神只用了一個快捷鍵Alt鍵就搞定了精確調整位置的問題。當然Alt鍵還有其他的妙用,學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程


    作為一個入門級的軟件,Word的許多快捷鍵想必大家都已熟記于心,但其實還有一個被很多人忽略又非常實用的快捷鍵——Alt鍵,它雖然不如 CtrlShift 鍵的名聲那么如雷貫耳,但是,當它搭配鍵盤上的其他按鍵時,卻是個頂個地實用!下面我們就一起來盤點下【Alt】鍵高效用法!

    01、“妖怪”現形鍵

    Word中,使用【Alt+X】鍵,可以將任何一個字符,顯示出它原來的“真身”。

    比如,我們輸入一個大寫字母“W,選中之后按下鍵,然后就會出現“0057”這四個數字,這是為什么呢?

    我們把它的來源找出來,點擊【插入】-【符號】-【其他符號】,打開“符號”對話框,選擇大寫字母“W,即可看到該字符的代碼,如下圖:

    從中我們可以得知,Word中的所有字符都是由其對應的字符代碼組成的。反過來,我們也可以輸入“0057”四個數字,然后選中它,按【Alt+X】鍵,結果就會顯示出“W”了。

    02、鍵盤俠專用鍵

    說起快捷鍵的鼻祖,那必屬于Alt+字母鍵(以及數字鍵和功能鍵)的組合,Word可以把它們發揮到極致。

    1Alt+字母鍵

    如果想要打開“邊框和底紋”對話框,許多人常用的方法是單擊【開始】-【段落】-【邊框】按鈕右側的倒三角按鈕,然后選擇“邊框和底紋”命令,才能打開。

    說句實在話,這個倒三角太小,真不容易點。

    而利用Alt+字母鍵則很便捷:只需依次按下【Alt+H+B+O】組合鍵,即可打開“邊框和底紋”對話框了(注:在Word 2003低版本中按【Alt+O+B】鍵,就可以打開)。


    技巧擴展:再舉一個例子,打開【段落】對話框你會用什么方法?

    通常許多人會點擊【開始】-【段落】組右下角對話框啟動器打開它;其實只需按下【Alt+O+P】鍵,即可快速打開“段落”對話框。

    2Alt+數字鍵

    日常工作中,我們會將常用的功能添加到【快速訪問工具欄】中,便于使用時隨時調用。

    比如,這里我把【繪制表格】功能添加在【快速訪問工具欄】第5個位置。如果我需要繪制表格,那么只需按下【Alt+5】鍵,即會立即跳轉到【繪制表格】功能下,非常的方便。

    同理,如果想保存文檔,也可以按【Alt+1】鍵,等同于按下【Ctrl+S】鍵,而且這個功能在ExcelPPT中都是通用的。

    03、精確定位鍵

    Word中,Alt鍵還有強大的精確定位功能,在調整段落、處理表格和圖片時都非常有用。

    1)調整段落

    按住【Alt】鍵,點擊并移動標尺或邊框,此時標尺將用數字精確顯示出當前的調整數值以及段落縮進位置。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程


    1)調整表格

    按住【Alt】鍵,然后拖動表格邊框線,可以精準對齊表格框線,此時在標尺上還會顯示出具體的數值,以便進行精確定位。


    2)調整圖片

    按住【Alt】鍵,然后用鼠標左鍵拖動圖形(圖片、表格等對象),可以精確調整其位置。


    技巧提示:文檔中的網格線是如何顯示的呢?

    依次點擊【布局】-【頁面設置】-【繪圖網格】按鈕,在打開的對話框中勾選“在屏幕上顯示網格線”復選框,然后點擊“確定”按鈕即可。


    04、群“熊”大聚會

    Alt】鍵與其他鍵組合,還有很多妙用,常用的有:


    除上述介紹的快捷鍵之外,還有許多
    Alt組合鍵也很實用,大家有興趣的話,可以去摸索一下,這里就不一一舉例了。

    好了,今天就分享到這里,有了Alt這個神獸的幫助,可以讓你的Word工作效率更上一層樓。

    ****部落窩教育-word組合快捷鍵Alt****

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